На головну
Формування єдиної бази обліку державних службовців
Основними цілями і завданнями державної служби в Україні є сприяння незмінності конституційного ладу, створення умов для розвитку відкритого громадянського суспільства, захист прав та свобод людини, і громадянина, а також забезпечення результативної та стабільної діяльності органів державної влади відповідно до їх завдань, повноважень, і компетенції, заснованих на конституційних засадах.
На даний час характерних змін потребує діяльність кадрових служб органів виконавчої влади. Кадрові служби мають зосередитися, в першу чергу, на аналітичній та організаційній роботі з кадрового менеджменту, аналізі ефективності діяльності відповідного органу, його структурних підрозділів, професійної діяльності кожного державного службовця, прогнозуванні розвитку персоналу, плануванні кар'єри державних службовців, забезпеченні їх навчання та моніторингу ефективності роботи.
Після прийняття постанови Кабінету Міністрів України від 8 червня 2004 року №746 „ Про затвердження Програми розвитку державної служби на 2005 - 2010 роки" перед Головдержслужбою України був поставлений ряд якісно нових завдань в системі державної служби. В рамках виконання завдань Головдержслужби України в 2005 році виконувались роботи по створенню на базі системи „Картка" бази даних обліку державних службовців І-VIIкатегорії на основі форми первинного обліку № П-2 ДС „Особова картка".
Зазначені проекти покликані удосконалювати схему збирання інформації стану кадрового забезпечення державної служби, налагодити облік та 'статистичну звітність про склад державних службовців, провести аналіз складу за категоріями посад, освітою, стажем, віком, статтю, кількістю осіб, прийнятих на державну службу; в тому числі на конкурсній основі, шляхом стажування, кількості звільнених осіб та осіб, що підвищили кваліфікацію тощо, як в окремих регіонах так і в цілому по Україні.
Так за допомогою комп'ютерної системи можливе складання таких звітів, як:
- звіт по формі 9-ДС, 6-ПВ,
- біографічна довідка,
- нагородний лист,
- атестаційний лист,
- звіт про проведення атестації,
- звіт про продовження перебування на посаді,
- звіт про підвищення рангу державних службовців,
- стаж роботи загальний, держслужби.
Система «Картка» ЄДКС «Кадри» поліпшує контроль за обчисленням вислуги років в державному органі, стажу державної служби, загального стажу, своєчасним присвоєнням чергового рангу державного службовця, а також дозволяє вибрати з бази даних відомості про ту чи іншу особу, яка була занесена до цієї бази, передавати (копіювати) їх для підготовки і подальшого друку до, так званого, «Генератора звітів». Користувач оглядає складений документ та при необхідності може внести зміни до нього.
З метою впровадження зазначеної системи обліку державних службовців області нашим Управлінням державної служби в Миколаївській області запроваджені систематичні навчання-тренінги працівників кадрових служб з використанням цієї системи. За цей час Управлінням державної служби було проведено 46 навчально-практичних семінарів, де пройшли навчання 218 представників органів виконавчої влади.
Якщо на початок поточного року локальна версія системи комп'ютерного обліку державних службовців „Картка" була впроваджена не більше ніж в 10 % органах виконавчої влади, то станом на 26 грудня 2005 року їх кількість збільшилась до 51% від загальної кількості, а кількість особових карток, які занесені до локальної версії системи „Картка" складає 41,5% від загальної кількості державних службовців в місцевих органах виконавчої влади.
Отже, створення та впровадження цієї системи автоматизованих засобів наукового та адміністративного супроводу державного управління та державної служби, інформаційно-організаційної підтримки процесу підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації (на базі єдиної державної комп'ютерної системи «Картка» ЄДКС "Кадри"), забезпечить ефективне збереження й обробку інформації, дозволяючи значно підвищити продуктивність праці та якість результату при прийнятті рішень.
Таку систему корисно запроваджувати в любих органах виконавчої влади та самоврядування.
За довідками стосовно отримання програмного забезпечення та його супроводження звертайтеся до Управління державної служби в Миколаївській області за адресою:
Інд.
