16 жовтня 2008 року відбулось розширене засідання громадської ради з утвердження свободи слова та розвитку інформаційної сфери при облдержадміністрації, на якому обговорювались проблемні питання організації передплатної кампанії на 2009 рік та розповсюдження місцевих періодичних видань у роздріб.

В засіданні взяли участь заступник голови-керівник апарату облдержадміністрації Дмитро Оборонько, начальники структурних підрозділів облдержадміністрації, редактори провідних обласних видань та телеканалів.

Відкриваючи засідання заступник голови-керівник апарату облдержадміністрації Дмитро Оборонько поінформував, що станом на 1 жовтня 2008 року в області систематичний випуск здійснюють 98 друкованих видань загальним тиражем близько 600 тис. примірників, з них 61-е користується послугами «Укрпошти» і розповсюджується за передплатою. Він наголосив, що від рівня проведення передплатної кампанії 2009 року, вирішення питань розповсюдження газетної продукції вроздріб, особливо в обласному центрі, залежить подальший розвиток інформаційної сфери області, забезпечення населення інформаційними послугами.

Докладно про проблемні питання передплати, пов’язані з підвищенням тарифів на доставку передплатних видань, затримкою початку передплатної кампанії, якістю доставки передплачених видань до читачів, несвоєчасними розрахунками поштовиків з редакціями районних газет розповів голова обласної організації Національної спілки журналістів України Микола Стеценко. Він акцентував увагу на необхідності налагодження між газетярами та поштовиками взаємовигідних партнерських відносин.

В свою чергу начальник управління промисловості та розвитку інфраструктури облдержадміністрації Микола Максимчук та директор Миколаївської дирекції УДПЗ «Укрпошта» Василь Кащі поінформували про проблеми, пов’язані зі скороченням поштових відділень, що негативно впливає на якість доставки газет, та заходи, які вживаються з метою підвищення рівня проведення передплатної кампанії та покращення поштових послуг. Серед таких заходів, запровадження механізму преміювання поштарів за кожну оформлену передплачену та реалізовану в роздріб газету.

За результатами засідання Миколаївській дирекції УДПЗ «Укрпошта» рекомендовано налагодити своєчасну доставку передплатних видань до споживачів та перерахування редакціям отриманих від передплати коштів.

Активного обговорення також набула проблема реалізації місцевої газетної продукції в роздріб, зокрема, через мережу супермаркетів, за результатами якого виконавчому комітету Миколаївської міської ради рекомендовано вивчити можливі шляхи вирішення зазначеного питання.

Проведене засідання довело ефективність спільного опрацювання владою і громадськістю нагальних питань, які безпосередньо впливають на розвиток інформаційної сфери області.